Игорь Коваленко | 20:16 23.01.2018 | 5460
Размышляя над тем, как правильно организовать офисное пространство, мы, как правило, стремимся к тому, чтобы результатом этого процесса стало повышение эффективности труда всех работников компании. Исходя из таких соображений, принципы создания интерьера жилого пространства, в данном случае отходят на задний план, уступая место соображениям совсем иного порядка. Сегодня о том, как правильно организовать офисное пространство, рассказывает директор мебельного салона «Меркс» Марина Дукельская.
— Организуя офисное пространство, нужно принимать во внимание три основных аспекта, а именно: тип офиса, оборудование – в первую очередь мебель, — и освещение. Тип офиса, в свою очередь, напрямую зависит от принципа работы компании – это или открытое общение, или напротив, сосредоточение внимания каждого из сотрудников на своем участке работы. С учетом этого офисное пространство организуется в соответствии с одним из трех возможных типов.
Грамотное размещение мебели в офисном пространстве – одна из самых сложных задач. Дело в том, что ассортимент офисной мебели на рынке сегодня практически безграничен, и выбор ее, на первый взгляд, зависит только от ваших финансовых возможностей. И, тем не менее, на выбор мебели влияют множество факторов. Согласно статистическим данным, время, которое сотрудник проводит в офисе, составляет в среднем около восьмидесяти тысяч часов, поэтому мебель в офисе должна быть максимально комфортной, чтобы поддерживать тонус сотрудника на протяжении всего рабочего дня и не вызывать проблем с позвоночником и суставами, и при этом полностью соответствовать офисной оргтехнике. К счастью, сегодня, на заре третьего тысячелетия, суперсовременные технологии, позволяют максимально уменьшить офисное пространство за счет небольших линейных размеров оргтехники – беспроводные телефоны, плоские компьютерные мониторы и т. п.
Сегодня в набор офисной мебели должны входить такие позиции, как мультифункциональные рабочие места, обладающие возможностью трансформации, обстановка помещений для переговоров, приемных и зон отдыха для сотрудников, а также статусная мебель для кабинетов руководства. Необходимо также предусмотреть место для хранения документов и личных вещей сотрудников. Очень важным фактором является психологический комфорт сотрудников – без этого невозможно создать в офисном пространстве максимально благоприятную для работы атмосферу.
Что же насчет света, его роль в помещении, независимо от его предназначения, трудно переоценить – он способен как максимально выявить все достоинства дизайна интерьера, так и, напротив, свести их на нет, а, во-вторых, влияет на работоспособность сотрудников. Естественно, оптимальным решением является рабочее место, расположенное возле окна, а если нет возможности обеспечить такие условия каждому сотруднику компании, нужно подумать о правильном искусственном освещении. И здесь нужно помнить, что максимальный эффект даст прямой свет, который направлен лишь на рабочее пространство – если же он направлен на сотрудника, это может вызвать у него проблемы со зрением и быструю утомляемость. Еще одна тонкость – для работы на компьютере лучше воспользоваться мягким светом, а для работы с бумажными документами больше подойдет интенсивное освещение.
В заключение хочу отметить, что решений организации офисного пространства может быть великое множество, и остановить выбор на чем-то конкретном достаточно нелегко. Поэтому, на мой взгляд, планируя офисное пространство, лучше обратиться к специалистам – это будет гораздо эффективнее.