Офисное пространство: правила организации

Игорь Коваленко | 20:16 23.01.2018 | 3351

Размышляя над тем, как правильно организовать офисное пространство, мы, как правило, стремимся к тому, чтобы результатом этого процесса стало повышение эффективности труда всех работников компании. Исходя из таких соображений, принципы создания интерьера жилого пространства, в данном случае отходят на задний план, уступая место соображениям совсем иного порядка. Сегодня о том, как правильно организовать офисное пространство, рассказывает директор мебельного салона «Меркс» Марина Дукельская.

Офисное пространство: правила организации

Офисное пространство: правила организации

— Организуя офисное пространство, нужно принимать во внимание три основных аспекта, а именно: тип офиса, оборудование – в первую очередь мебель, — и освещение. Тип офиса, в свою очередь, напрямую зависит от принципа работы компании – это или открытое общение, или напротив, сосредоточение внимания каждого из сотрудников на своем участке работы. С учетом этого офисное пространство организуется в соответствии с одним из трех возможных типов.

  1. Открытое офисное пространство, предназначенное для свободного общения всех сотрудников офиса, коллективного обсуждения новой информации или решения производственных вопросов методом популярного ныне «brain storm», то есть мозгового штурма. Пространство подобного типа дает возможность абсолютно свободной смены обстановки в офисе и использования мебели в зависимости от текущих задач.
  2. 2. Офис так называемого кабинетного, или коридорного типа актуален в случае строгого разделения обязанностей сотрудников компании — каждый из кабинетов может вмещать от одного до нескольких человек. В данном случае относительная изоляция от коллектива обеспечивает максимальную концентрацию на процессе работы, хотя в то же время ослабляет контроль руководства и корпоративный дух. Кроме этого, в данном случае офисное пространство используется недостаточно эффективно, благодаря чему увеличиваются затраты на мебель и аренду помещения.
  3. 3. Комбинированный офис — такое офисное пространство объединяет в себе плюсы двух первых типов, поскольку здесь предусмотрены как индивидуальные рабочие места для каждого из сотрудников, так и специальная зона для свободного общения и всякого рода массовых акций. Зонирование офисного пространства в данном случае можно осуществить с помощью, например, серии специальных диванов с высокими спинками — состоящая из нескольких соединяющихся модулей различного размера и формы, она позволяет легко и быстро создавать бесчисленное количество комбинаций, придавая интерьеру каждый раз новый интересный вид.

Грамотное размещение мебели в офисном пространстве – одна из самых сложных задач. Дело в том, что ассортимент офисной мебели на рынке сегодня практически безграничен, и выбор ее, на первый взгляд, зависит только от ваших финансовых возможностей. И, тем не менее, на выбор мебели влияют множество факторов. Согласно статистическим данным, время, которое сотрудник проводит в офисе, составляет в среднем около восьмидесяти тысяч часов, поэтому мебель в офисе должна быть максимально комфортной, чтобы поддерживать тонус сотрудника на протяжении всего рабочего дня и не вызывать проблем с позвоночником и суставами, и при этом полностью соответствовать офисной оргтехнике. К счастью, сегодня, на заре третьего тысячелетия, суперсовременные технологии, позволяют максимально уменьшить офисное пространство за счет небольших линейных размеров оргтехники – беспроводные телефоны, плоские компьютерные мониторы и т. п.

Сегодня в набор офисной мебели должны входить такие позиции, как  мультифункциональные рабочие места, обладающие возможностью трансформации, обстановка помещений для переговоров, приемных и зон отдыха для сотрудников, а также статусная мебель для кабинетов руководства. Необходимо также предусмотреть место для хранения документов и личных вещей сотрудников. Очень важным фактором является психологический комфорт сотрудников – без этого невозможно создать в офисном пространстве максимально благоприятную для работы атмосферу.

Что же насчет света, его роль в помещении, независимо от его предназначения, трудно переоценить – он способен как максимально выявить все достоинства дизайна интерьера, так и, напротив, свести их на нет, а, во-вторых, влияет на работоспособность сотрудников. Естественно, оптимальным решением является рабочее место, расположенное возле окна, а если нет возможности обеспечить такие условия каждому сотруднику компании, нужно подумать о правильном искусственном освещении. И здесь нужно помнить, что максимальный эффект даст прямой свет, который направлен лишь на рабочее пространство – если же он направлен на сотрудника, это может вызвать у него проблемы со зрением и быструю утомляемость. Еще одна тонкость – для работы на компьютере лучше воспользоваться мягким светом, а для работы с бумажными документами больше подойдет интенсивное освещение.

В заключение хочу отметить, что решений организации офисного пространства может быть великое множество, и остановить выбор на чем-то конкретном достаточно нелегко. Поэтому, на мой взгляд, планируя офисное пространство, лучше обратиться к специалистам – это будет гораздо эффективнее.

 

  • Женя

    Обратился к команде «Метер» через их сайт meter.com.ua с просьбой преобразить мое офисное помещении под сдачу. Они справились на все сто процентов! Теперь благодаря хорошему ремонту офис можно будет сдавать совершенно по иной цене!